プライバシーポリシー

基本方針

株式会社ドミソネ(以下、「当社」といいます)は、当社が運営するウェブサイト上のテナント募集フォーム(以下、「本フォーム」といいます)を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)に従って、個人情報を適切に取り扱います。応募者は、本フォームを通じて応募又はお問い合わせを行った場合、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。

第1条　定　義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、又は個人識別符号が含まれるものを意味します。

第2条　取得する情報

• 当社は、本フォームを通じて、以下の情報を取得します。
  • 氏名、フリガナ
  • 会社名・屋号、所属、役職
  • 住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
  • 出店・入居希望の内容、業種・業態、希望条件その他応募者が本フォームに入力した情報
  • 審査に必要な範囲で当社が追加で提供を求め、応募者が提供した情報 　
  　
• 当社は、本サイトの閲覧に伴い、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等の情報を自動的に取得することがあります。これらの情報は、原則として特定の個人を識別しない形で、本サイトの利便性向上、利用状況の分析及び運営改善のために利用します。 　
• 当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得します。 　

第3条　利用目的

• 当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
  • 応募内容の確認及び受付のため
  • テナント出店・入居に関する審査のため
  • 応募者への連絡、回答、資料送付のため
  • 契約締結に向けた協議、条件調整及び契約手続のため
  • テナント募集に関するお問い合わせへの対応のため
  • 反社会的勢力等への該当性の確認のため
  • 特定の個人を識別できない統計情報の作成及び利用のため
  • 上記の利用目的に付随する目的のため 　
  　
• 当社は、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を当社所定の方法で通知又は公表します。 　

第4条　第三者提供

• 当社は、以下の場合を除き、あらかじめ応募者本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 　
  　
• 当社は、審査及び契約手続に必要な範囲で、物件の所有者、管理会社、保証会社、仲介会社等に個人情報を提供する場合があります。この場合、当社は、法令に従い、必要に応じて応募者本人の同意を取得します。 　
• 当社は、事業譲渡、合併、会社分割その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合には、法令の定めに従い適切に取り扱います。 　

第5条　委　託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者(フォームの運用、システム保守、メール配信等の事業者を含みます。)に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条　安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育・監督を行います。

第7条　保存期間及び削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。審査の終了その他利用目的を達成した場合には、法令上保存が義務付けられる場合を除き、当社所定の方法により遅滞なく個人情報を削除又は廃棄するよう努めます。

第8条　開示等の請求

• 応募者は、当社に対し、個人情報保護法の定めに従い、自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます)を請求することができます。 　
• 開示等の請求は、第10条の問い合わせ窓口まで、当社所定の方法によりご連絡ください。当社は、請求者が本人であることを確認した上で、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応します。 　
• 法令の定めにより開示等に応じられない場合には、その旨を理由とともに通知します。 　

第9条　Cookie等の利用

本サイトでは、利便性の向上及び利用状況の把握のため、Cookie及びこれに類する技術やアクセス解析ツールを利用することがあります。応募者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

第10条　問い合わせ窓口

本ポリシー及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、以下の窓口までお願いいたします。

株式会社ドミソネ　個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒060-0042
北海道札幌市中央区大通西11-4-23 大通パークビル2階
メールアドレス：info@domisonet.net
電話番号：011-219-2190

第11条　本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上応募者本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当社所定の方法により応募者本人の同意を取得します。

2026年8月1日　改訂